Word文档合并技巧：插入对象与文本合并方法

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可通过插入对象、插入文件中的文字或手动复制粘贴三种方式整合Word文档：插入对象支持编辑与格式保留；插入文件中的文字融合当前样式；手动粘贴可灵活匹配格式。

如果您希望将两个独立的Word文档内容整合到同一个文件中，可以通过插入对象或直接粘贴文本的方式实现。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。

一、使用“插入对象”功能嵌入另一个文档

该方法将目标文档以可编辑的嵌入对象形式插入当前文档，保留其原始格式与结构，并支持双击后在Word中直接编辑。

1、打开主文档（即希望作为最终载体的Word文件）。

2、将光标定位到需插入内容的位置。

3、点击顶部菜单栏的插入选项卡。

4、在工具栏右侧找到并点击对象按钮，选择对象…（非“文件中的文字”）。

5、在弹出窗口中切换至由文件创建选项卡。

6、点击浏览，选中待合并的第二个Word文档，勾选链接到文件（若需后续更新同步）或取消勾选（仅静态嵌入）。

7、点击确定完成插入。

二、使用“插入文件中的文字”快速合并纯文本内容

该方法适用于仅需提取另一文档的文字与段落格式（不含页眉页脚、样式域代码等复杂元素），插入后内容完全融入当前文档的样式体系。

1、打开主文档，将光标置于目标位置。

2、点击插入选项卡，在文本功能区中点击对象 → 文件中的文字。

3、在弹出的文件选择窗口中，定位并选中第二个Word文档。

4、点击插入按钮，所选文档全部内容将以当前文档样式为基础自动粘贴。

三、手动复制粘贴并匹配目标格式

该方法提供最大控制权，允许对粘贴内容单独调整字体、缩进、行距等细节，适合对排版一致性有严格要求的场景。

1、用Word分别打开两个文档。

2、在第二个文档中按Command + A全选内容，再按Command + C复制。

3、切换回主文档，将光标置于指定位置。

4、右键点击空白处，从粘贴选项中选择只保留文本（去除源格式）或合并格式（适配当前文档样式）。

5、如需进一步统一格式，可选中刚粘贴的内容，点击开始选项卡中的样式面板，应用一致的标题或正文样式。

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