Excel转PDF单页设置方法详解

你在学习文章相关的知识吗？本文《Excel转PDF单页显示设置教程》，主要介绍的内容就涉及到，如果你想提升自己的开发能力，就不要错过这篇文章，大家要知道编程理论基础和实战操作都是不可或缺的哦！

Excel转PDF不分页需强制单页显示，方法包括：一、Excel页面布局中设宽高均为1页；二、用Microsoft Print to PDF并勾选行列调整为一页；三、WPS中勾选“将工作表调整为一页”；四、迅捷PDF转换器开启“自动适应单页”；五、PDF24在线工具选择“缩放到一页”。

如果您将Excel文件另存为或打印为PDF时出现多页分割，导致表格内容被强制断开在不同页面，这通常源于打印区域未适配单页输出。以下是实现Excel转PDF不分页、强制单页显示的多种操作方法：

一、Excel内置页面布局缩放设置

该方法利用Excel原生“调整为合适大小”功能，强制将全部内容压缩至一页宽度与高度内，不依赖第三方工具，适用于Office 2013及以上版本。

1、打开目标Excel文件，切换至【页面布局】选项卡。

2、在【缩放与适应】组中，将【宽度】设置为1页，【高度】同样设置为1页。

3、点击【文件】→【另存为】→ 选择保存位置，在【保存类型】下拉菜单中选PDF (*.pdf)。

4、点击【选项】按钮，确认勾选“仅当前工作表”（若仅需转换激活表），取消勾选“发布后自动查看”，再点【确定】并保存。

二、通过虚拟PDF打印机实现单页打印输出

使用系统级PDF打印机（如Microsoft Print to PDF、Foxit PDF Printer等）可精确控制页面缩放逻辑，绕过Excel默认分页算法，确保整张工作表渲染为单一PDF页面。

1、在Excel中按Ctrl + P调出打印界面。

2、在【打印机】下拉列表中选择Microsoft Print to PDF（Windows系统自带）或已安装的Foxit PDF Printer。

3、点击【页面设置】链接，在弹出窗口中切换到【页边距】选项卡，勾选“将所有列调整为一页”和“将所有行调整为一页”。

4、返回打印预览，确认缩略图中仅显示一个完整页面，无分页线或空白断层。

5、点击【打印】，在随后弹出的“另存为PDF”对话框中指定路径与文件名，完成导出。

三、WPS Office中启用“工作表调整为一页”导出模式

WPS对Excel转PDF提供了更直观的单页适配开关，尤其适合未安装Microsoft Office的用户，其导出引擎会自动计算最优缩放比例。

1、用WPS表格打开Excel文件（.xlsx或.xls格式）。

2、点击左上角【文件】→【输出为PDF】。

3、在右侧导出设置面板中，找到并勾选“将工作表调整为一页”选项。

4、根据内容方向选择纵向或横向纸张，并确认页边距设为最小值（如0.5厘米）以最大化内容区域。

5、点击【开始输出】，等待进度条完成，生成的PDF即为严格单页。

四、迅捷PDF转换器批量单页导出

该桌面软件采用专用渲染引擎，支持对多个Excel文件统一应用“单页适配”策略，避免逐个手动设置，适合办公场景高频使用。

1、启动迅捷PDF转换器，在首页点击【PDF转换】→【其他转PDF】→【Excel转PDF】。

2、将待转Excel文件拖入主界面，或点击【添加文件】批量导入。

3、在下方【转换设置】区域，开启“自动适应单页”开关（部分版本显示为“缩放至一页”）。

4、点击右下角【开始转换】，软件自动完成渲染，转换后PDF文件每张工作表均独立占用且仅占用一页。

五、PDF24 Tools在线服务免安装单页转换

无需下载任何软件，通过浏览器即可完成Excel转PDF单页适配，适用于临时处理、跨设备操作或IT策略限制环境。

1、访问PDF24官网（https://tools.pdf24.org/zh/excel-to-pdf），点击【选择文件】上传Excel文档。

2、上传完成后，页面自动跳转至设置界面，在【页面设置】区域选择“缩放到一页”（Scale to one page）。

3、确认纸张尺寸为A4或Letter，方向设为自动识别（Auto）。

4、点击【转换为PDF】按钮，等待服务器处理完毕。

5、点击【下载】获取生成的PDF，打开验证是否全表内容完整呈现在单页内，无截断或溢出。

到这里，我们也就讲完了《Excel转PDF单页设置方法详解》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！