邮政EMS如何开票及打印步骤详解

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EMS提供五种开票方式：一、微信小程序线上开电子发票；二、官方App开电子发票；三、微信公众号开电子发票；四、线下网点开纸质发票；五、多订单合并开一张电子发票，均限一年内已支付/签收订单。

一、通过EMS微信小程序申请开具邮寄发票

EMS微信小程序是当前最常用、操作最便捷的开票渠道，适用于个人及单位用户，支持一年内已完成支付的快递订单开票。该方式全程线上完成，无需前往网点。

1、打开微信，搜索并进入“EMS中国邮政速递物流”小程序。

2、点击右下角【我的】，进入个人中心页面。

3、在个人中心中点击【电子发票】，系统自动加载可开票订单列表。

4、勾选需开票的一笔或多笔订单，点击【立即开票】。

5、选择抬头类型（个人或单位），如实填写发票抬头、企业税号（单位必填）、收票手机号。

6、核对信息无误后，点击【提交】，系统生成电子发票并发送至所填手机号关联邮箱或微信卡包。

二、通过EMS官方App申请开具邮寄发票

EMS手机App提供完整寄件与开票服务，支持实名认证用户直接调取历史订单开票，尤其适合高频寄件用户统一管理发票需求。

1、在手机应用商店下载并安装最新版“中国邮政EMS”App。

2、使用已注册并完成实名认证的手机号登录账号。

3、点击底部导航栏【我的】，进入个人中心。

4、点击【电子发票】，进入开票记录页，系统默认展示近一年可开票订单。

5、点击【立即开票】按钮，选择对应运单，进入开票信息填写页。

6、按提示选择发票类型、填写抬头信息及税号（单位发票必须填写15位或17位企业税号），确认后提交。

7、开票成功后，可在【我的-电子发票-开票记录】中查看、下载PDF格式发票。

三、通过EMS微信公众号申请开具邮寄发票

对于未安装App或不常使用小程序的用户，EMS官方微信公众号同样支持全流程开票，需确保公众号已绑定本人账户且付款手机号一致。

1、微信中搜索并关注“中国邮政EMS”官方公众号。

2、点击底部菜单栏【我的】→【个人中心】，完成登录（如未绑定需按提示绑定手机号）。

3、在个人中心页面点击【电子发票】，进入发票管理界面。

4、系统列出符合条件的快递订单，勾选目标订单后点击【立即开票】。

5、选择抬头类型：个人抬头无需税号；单位抬头须填写税务登记证号或统一社会信用代码，否则提交失败。

6、填写收票手机号，确认信息后点击【提交】，电子发票将推送至该手机号绑定的微信卡包。

四、线下网点协助开具纸质邮寄发票

针对无法线上操作、需纸质发票报销或订单超期未覆盖电子渠道的特殊情况，可携带有效证件及运单号前往就近邮政EMS营业网点办理。

1、携带本人身份证原件及对应快递的运单号（或寄件人手机号、收件人手机号）。

2、向窗口工作人员说明需开具邮政快递服务费发票，并告知是否为个人或单位用途。

3、如为单位发票，须同步提供加盖公章的《开票信息确认单》（部分网点提供现场填写模板）及营业执照复印件（加盖公章）。

4、工作人员核实订单状态（仅限一年内已签收/妥投订单；到付件须先完成签收）后受理申请。

5、现场领取纸质发票，或选择由网点通过邮政EMS寄回（需另行填写收件信息并承担邮费）。

五、合并多笔订单开具一张电子发票

适用于同一抬头、同一批次寄件的财务集中报销场景，可减少重复操作，提升开票效率，但所有订单须满足相同开票条件且均在一年有效期内。

1、在EMS小程序、App或公众号的【电子发票】页面，进入订单列表。

2、长按或勾选两笔及以上符合条件的订单（抬头类型、收票手机号、开票时间范围一致）。

3、点击批量操作区的【立即开票】按钮，系统自动跳转至合并开票页。

4、核对合并订单总金额，确认抬头信息，单位用户须确保所有订单付款方均为同一纳税主体。

5、填写完整开票信息后提交，系统生成一张含全部运单明细的电子发票。

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