Word2016添加脚注详细步骤

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Word 2016中插入与管理脚注的操作包括：一、通过“引用”选项卡点击“插入脚注”；二、用Ctrl+Alt+F快捷键插入；三、在“脚注和尾注”对话框中自定义编号格式与起始编号；四、可将脚注转换为尾注；五、可手动修改脚注文本格式。

如果您在Word 2016文档中需要对特定文字添加补充说明或引用来源，脚注是标准且规范的排版方式。以下是Word 2016中插入与管理脚注的具体操作步骤：

一、使用引用选项卡插入脚注

此方法通过Word内置的“引用”功能区调用脚注命令，系统自动编号并定位至页面底部，确保格式统一、位置准确。

1、将光标定位在需要添加脚注的正文文字末尾（如句号前）。

2、点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。

3、在“脚注”功能组中，点击“插入脚注”按钮（图标为带数字的小方框）。

4、光标自动跳转至当前页底部，出现带相同编号的上标位置，此时可直接输入脚注内容。

二、使用快捷键快速插入脚注

该方式适用于高频编辑场景，省去鼠标操作路径，提升效率，且同样触发Word默认脚注样式与连续编号逻辑。

1、将光标置于需标注的位置。

2、按下Ctrl + Alt + F组合键。

3、页面底部自动生成对应编号的脚注区域，输入说明文字即可。

三、自定义脚注编号格式与起始编号

当文档需遵循特定出版规范（如罗马数字、字母编号）或从指定数字开始编号时，可通过脚注设置面板调整。

1、在“引用”选项卡中，点击“脚注”功能组右下角的小箭头，打开“脚注和尾注”对话框。

2、在“编号格式”下拉列表中选择所需样式，如“i, ii, iii”或“a, b, c”。

3、在“起始编号”框中输入目标数字，例如输入5，后续脚注将从5开始递增。

4、点击“应用”按钮，已插入及新插入的脚注将按新规则更新。

四、切换脚注与尾注位置

脚注默认位于当前页底端，尾注则置于文档末尾；二者可相互转换，满足不同文献格式要求。

1、打开“脚注和尾注”对话框（同第三步第1小步）。

2、在“位置”区域勾选“尾注”单选按钮。

3、点击“转换”按钮，在弹出窗口中选择“将所有脚注转换为尾注”。

4、确认后，原有脚注内容连同编号整体移至文档结尾，正文中的上标标记保持不变。

五、手动修改脚注文本格式

脚注文字默认采用小五号宋体，但可根据排版需求单独调整字体、字号或段落间距，不影响编号逻辑。

1、滚动至页面底部，找到目标脚注内容（编号后紧跟的文字）。

2、选中脚注文字（不包括编号本身），右键选择“字体”或使用Ctrl + D打开字体设置。

3、在字体对话框中设置所需字号为10磅、字体为仿宋等参数。

4、点击“确定”，格式立即生效，且该设置仅作用于所选脚注文本。

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