WPS表格公式应用技巧大全

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WPS表格公式编程需掌握IF、嵌套IF、AND/OR复合逻辑、SUMIF/SUMIFS条件求和及动态数组函数。例如：=IF(B2>60,"合格","不合格")实现条件判断；=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))处理多级条件；=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">=10")执行多条件求和；=FILTER(A2:C100,C2:C100>5000)动态筛选数据。

如果您希望在WPS表格中通过公式实现自动化计算、条件判断或数据提取等操作，则需掌握基础的公式编写逻辑与函数组合方法。以下是几种常见且实用的WPS表格公式编程应用场景及对应实现方式：

一、使用IF函数实现条件判断

IF函数是WPS表格中最基础的逻辑编程工具，可用于根据指定条件返回不同结果，相当于编程中的if-else结构。

1、在目标单元格中输入等号“=”，开始编写公式。

2、输入IF函数基本结构：=IF(判断条件, 条件为真时返回值, 条件为假时返回值)。

3、例如判断B2单元格数值是否大于60：=IF(B2>60,"合格","不合格")。

4、按回车确认，该单元格将根据B2值自动显示“合格”或“不合格”。

5、选中该单元格，拖拽填充柄向下复制公式，即可批量应用到其他行。

二、嵌套IF函数处理多级条件

当判断条件超过两种可能时，可通过在IF函数的参数中再次嵌入IF函数实现多分支逻辑，类似编程中的else-if链。

1、在目标单元格输入：=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))。

2、确保括号数量匹配，每层IF对应一个闭合右括号。

3、按回车后，B2值将被映射为四级评价结果。

4、该公式支持直接填充至整列，无需逐行修改。

5、注意：WPS表格最多支持64层IF嵌套，但建议控制在3~5层以内以保证可读性与运算效率。

三、结合AND/OR函数构建复合逻辑

AND函数用于同时满足多个条件，OR函数用于满足任一条件，二者常与IF配合，实现类似编程中逻辑运算符（&&、||）的效果。

1、判断C2是否为“男”且D2是否大于等于18：=IF(AND(C2="男",D2>=18),"符合要求","不满足")。

2、判断E2等于"完成"或F2大于0：=IF(OR(E2="完成",F2>0),"已处理","待跟进")。

3、AND和OR内部可嵌套其他函数，如ISNUMBER、LEN等，扩展判断维度。

4、字符串比较需使用英文双引号包裹文本内容，区分大小写。

5、特别提示：WPS表格中逻辑值TRUE/FALSE参与运算时，TRUE等价于1，FALSE等价于0。

四、用SUMIF/SUMIFS实现条件求和编程

SUMIF与SUMIFS函数可依据单条件或多条件对数值区域执行加总，功能上接近编程中的循环+条件累加逻辑。

1、单条件求和：=SUMIF(A:A,"苹果",C:C)，表示对A列中为“苹果”的对应行，累加C列数值。

2、多条件求和：=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">=10")，表示A列为“苹果”且B列≥10时，累加C列值。

3、条件区域与求和区域必须行数一致，否则返回错误值#VALUE!。

4、支持通配符“*”（任意字符）和“?”（单个字符），如"苹*"匹配“苹果”“苹果汁”。

5、关键限制：SUMIFS中每个条件区域必须为一维列或行，不可使用整列引用如A:A与混合区域混用。

五、利用数组公式风格的动态计算（Ctrl+Shift+Enter非必需）

WPS表格新版已默认支持动态数组行为，部分传统需三键组合的数组公式（如FILTER、UNIQUE、SEQUENCE）可直接输入回车生效，实现类似脚本的批量输出。

1、提取A2:A100中不重复的姓名：=UNIQUE(A2:A100)。

2、筛选出销售额大于5000的记录整行：=FILTER(A2:C100,C2:C100>5000)。

3、生成1到12的月份序列：=TEXT(SEQUENCE(12,1,1,1),"m月")。

4、上述公式输入后直接按回车，结果将自动溢出填充至相邻空白单元格。

5、重要提醒：若出现#SPILL!错误，说明公式输出区域被其他内容阻挡，需清空对应范围再试。

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