Excel快速填充功能有多强？看完了你绝对想删掉原来的公式

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快速填充（Ctrl+E）可智能识别模式，实现文本提取、多列合并、格式转换、数字/日期抽取及反向生成五类操作，仅需2例示范即可批量处理。

如果您在Excel中反复输入相似数据或需要生成规律性序列，却还在手动拖拽填充柄或编写冗长公式，则可能尚未充分释放快速填充（Flash Fill）的潜力。以下是快速填充能力的具体体现与操作方式：

一、自动识别并提取文本中的指定部分

快速填充能基于用户输入的前几例模式，智能推断结构规则，无需函数即可完成复杂文本拆分或组合。

1、在目标列第一行手动输入期望结果的示例（如从“张三-销售部-2023”中只写“张三”）。

2、在下一行输入第二个对应结果（如“李四”），确保至少两例形成可识别模式。

3、按下 Ctrl + E 启动快速填充，Excel将立即对整列应用相同逻辑。

二、合并多列内容并添加固定分隔符

当需要将姓名、部门、年份等分散在不同列的数据整合为统一格式时，快速填充可跳过CONCATENATE或TEXTJOIN函数。

1、在空白列首行输入首个合并样例（如“Alice”在A2，“HR”在B2，“2024”在C2，则输入“Alice_HR_2024”）。

2、在第二行输入下一个组合示例（如“Bob_Finance_2024”）。

3、选中该列已填单元格区域，按 Ctrl + E 完成全列填充。

三、统一转换大小写与格式规范

快速填充可识别大小写变换意图，适用于姓名首字母大写、全大写缩写、去除多余空格等场景。

1、在目标列输入第一个标准化结果（如将“john doe”改为“John Doe”）。

2、输入第二个对应结果（如“jane smith”→“Jane Smith”）。

3、选中这两行，按 Ctrl + E，其余行将自动按相同规则调整。

四、从非结构化文本中抽取数字或日期

面对含混杂字符的字符串（如“订单号：ORD-78921-20240512”），快速填充可精准定位并提取纯数字或标准日期。

1、在相邻列输入首个提取结果（如仅写“78921”）。

2、输入第二个提取结果（如“45633”），确保位置与结构一致。

3、选中两个样本单元格后，按 Ctrl + E 触发批量提取。

五、反向生成原始数据结构

当已有处理后结果，需还原其来源格式（例如已知“2024-Q2”想反推“2024年第二季度”），快速填充同样适用。

1、在新列输入第一个反向映射示例（如“2024-Q2”→“2024年第二季度”）。

2、输入第二个示例（如“2023-Q4”→“2023年第四季度”）。

3、选中两行后按 Ctrl + E，其余行将依此模式生成。

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