WPS邮箱定时发送设置教程详解

小伙伴们对文章编程感兴趣吗？是否正在学习相关知识点？如果是，那么本文《WPS邮箱定时发送方法及设置教程》，就很适合你，本篇文章讲解的知识点主要包括。在之后的文章中也会多多分享相关知识点，希望对大家的知识积累有所帮助！

WPS文档定时发送需借助外部工具：一、用系统默认邮件客户端启用延迟发送；二、保存为附件后在网页邮箱设定时发送；三、用Zapier等自动化工具绑定；四、通过Windows任务计划+Outlook草稿脚本实现。

如果您在使用WPS时希望将文档通过邮箱定时发送，但发现WPS本身不支持直接定时发送功能，则需借助外部邮件客户端的定时发送能力完成任务。以下是实现WPS文档定时发送至指定邮箱的多种可行方法：

一、通过系统默认邮件客户端启用定时发送

该方法利用Windows或macOS系统已配置的默认邮件客户端（如Outlook、Foxmail）所具备的“延迟发送”能力，在调用WPS“发送邮件”功能后手动启用定时选项。

1、在WPS中打开待发送文档，点击左上角WPS图标，选择“分享”→“发送邮件”。

2、系统自动调起默认邮件客户端，确认文档已作为附件插入，填写收件人、主题及正文内容。

3、在邮件客户端界面中查找“选项”“更多”或“设置”菜单，定位“延迟发送”或“定时发送”开关。

4、启用该功能后，点击时间选择器，设定精确的发送日期与时刻。

5、点击“发送”，邮件将暂存于发件箱，到达设定时间后由客户端自动发出。

二、先保存为附件，再在网页邮箱中设置定时发送

此方式绕过WPS集成限制，将文档导出为本地文件后，手动上传至支持定时发送的网页邮箱（如QQ邮箱、163邮箱、Outlook.com），确保时间控制更可靠且可验证。

1、在WPS中点击“文件”→“另存为”，将文档保存为.docx 或 .pdf 格式到本地磁盘。

2、登录您的网页邮箱，点击“写信”，在正文区域下方找到“添加附件”按钮并上传该文件。

3、在编辑界面中寻找“定时发送”入口——QQ邮箱位于右下角“发送”按钮旁的倒三角，163邮箱需点击“更多选项”展开后勾选“定时发送”。

4、弹出时间选择面板，设定年、月、日、时、分，注意系统仅支持未来24小时内的时间点（部分邮箱如Outlook.com支持最长30天）。

5、确认无误后点击“确定定时发送”，该邮件即进入待发队列。

三、使用第三方自动化工具绑定WPS与邮箱

当需高频、批量或跨平台执行定时发送任务时，可借助Zapier或IFTTT等自动化平台，将WPS保存动作或本地文件夹变更作为触发条件，联动邮箱API完成定时投递。

1、注册并登录Zapier官网，点击“Make a Zap”，选择触发应用为“Folder by Path”（监控WPS默认保存路径）或手动设置“Webhook”作为触发器。

2、设置触发条件为“新文件创建”，路径指向WPS常用保存目录（如C:\Users\用户名\Documents\WPS）。

3、添加“Action”步骤，选择邮件服务（如Gmail、Outlook）并授权连接。

4、配置动作字段：收件人固定填写，主题设为“WPS自动发送：{{filename}}”，附件选择触发事件中的文件。

5、在调度环节选择“Schedule by datetime”，填入预设时间变量或使用Zapier内置时间偏移函数，例如“+2 hours from now”。

四、借助Windows任务计划程序模拟定时点击发送

适用于已配置好Outlook且习惯桌面操作的用户，通过脚本+系统级定时任务，在指定时刻自动执行已撰写完毕的邮件发送动作，无需依赖在线服务。

1、在Outlook中新建一封邮件，完整填写收件人、主题、正文，并将WPS文档作为附件插入，保存至“草稿”文件夹。

2、打开记事本，粘贴以下VBScript代码并保存为SendDraft.vbs：

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objNamespace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
objNamespace.Logon
Set objDrafts = objNamespace.GetDefaultFolder(16)
For Each objItem In objDrafts.Items
  If objItem.Subject = "WPS定时发送草稿" Then
    objItem.Send
    Exit For
  End If
Next

3、按下Win+R键，输入“taskschd.msc”，打开“任务计划程序”。

4、创建基本任务，命名后设定触发时间为指定日期与时刻，操作选择“启动程序”，程序路径填入wscript.exe，参数栏填入脚本的绝对路径（如"D:\Scripts\SendDraft.vbs"）。

5、完成设置后，系统将在预定时间自动运行脚本，查找匹配主题的草稿并执行发送。

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