Excel按颜色筛选排序技巧教程

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可通过颜色筛选功能解决Excel中按颜色整理数据的问题。首先选中数据区域并启用筛选，点击列标题下拉箭头选择“按颜色筛选”以显示特定颜色单元格；其次在“数据”选项卡中使用“排序”功能，按单元格或字体颜色进行升序、降序排列，支持多级颜色排序；最后结合“条件格式”设定规则自动标记颜色，便于统一管理和后续操作。

如果您需要在Excel中对单元格颜色进行数据整理，但发现常规筛选无法识别颜色差异，则可以通过内置的颜色筛选功能实现。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、按颜色进行筛选

通过颜色筛选功能，可以仅显示特定背景色或字体颜色的单元格内容，便于快速提取视觉标记的数据。

1、选中包含颜色标记的数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“筛选”。

2、点击数据列标题右侧的下拉箭头，在弹出菜单中选择“按颜色筛选”。

3、在子菜单中选择要显示的单元格背景色或字体颜色，表格将只保留匹配该颜色的行。

二、按颜色进行排序

颜色排序可将相同颜色的单元格集中排列，适用于优先级标记或分类归集场景。

1、选中目标数据区域，确保包含带有颜色标注的列。

2、点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开排序对话框。

3、在“排序依据”选项中选择“单元格颜色”或“字体颜色”。

4、设置主要排序条件，选择具体的颜色名称，并指定升序或降序排列方式。

5、如有多个颜色层级，可添加次要排序条件继续设定其他颜色顺序。

三、使用条件格式辅助颜色管理

结合条件格式可动态生成颜色标记，为后续筛选与排序提供统一标准。

1、选中需要应用规则的数据范围，进入“开始”选项卡下的“条件格式”。

2、选择预设规则（如“大于”、“重复值”）或自定义公式，设定触发颜色变化的条件。

3、在规则中指定填充颜色和字体样式，确认后符合条件的单元格将自动着色。

4、完成着色后即可使用上述筛选或排序功能按颜色处理数据。

好了，本文到此结束，带大家了解了《Excel按颜色筛选排序技巧教程》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多文章知识！