Excel重复值高亮教程及技巧

想快速找出Excel表格中的重复数据？本文为你提供详尽的Excel条件格式高亮重复值教程！无论是使用内置规则，还是利用COUNTIF、COUNTIFS函数自定义规则，都能轻松实现重复值的高亮显示。本文以Windows 11系统上的Dell XPS 13为例，详细讲解了如何通过“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”快速标记重复项，以及如何运用公式排除空值、灵活标记特定列的重复值。更进一步，还介绍了跨多列高亮完全重复行的实用技巧，只需使用COUNTIFS函数即可精确识别并标记整行重复数据。掌握这些方法，让你在处理大量数据时事半功倍，高效完成数据分析与清理工作。

首先使用内置规则高亮重复值，选中区域后通过“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”设置颜色；其次可用COUNTIF公式自定义规则，如=COUNTIF($B$2:$B$20,B2)>1，排除空值并灵活标记；最后跨多列时用COUNTIFS函数判断整行重复，如=COUNTIFS($A$2:$A$20,A2,$B$2:$B$20,B2,$C$2:$C$20,C2)>1，设置格式后高亮完全重复的行。

如果您在处理大量数据时希望快速识别出重复的条目，Excel的条件格式功能可以帮助您直观地高亮显示这些重复值。通过设置规则，您可以将重复的数据以特定颜色标记出来，便于后续分析和清理。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置规则高亮重复值

Excel提供了预设的条件格式规则，可以直接用于查找并高亮重复值，操作简单且适用于大多数场景。

1、选中需要检查重复值的数据区域，例如A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3、选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

4、在弹出的对话框中，确认左侧显示为“重复”，右侧可以选择高亮颜色，例如“浅红填充色深红色文本”。

5、点击“确定”，所有重复的值将被自动高亮显示。

二、使用公式自定义条件格式规则

当需要更灵活的控制，比如排除空单元格或仅对特定列应用规则时，可以使用COUNTIF函数创建自定义公式来识别重复项。

1、选中目标数据区域，如B2:B20。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式输入框中输入：=COUNTIF($B$2:$B$20,B2)>1。

5、点击“格式”按钮，设置字体、边框或填充颜色以作为高亮样式。

6、确认后点击“确定”，所有满足公式的重复值将按设定格式显示。

三、跨多列高亮完全重复的行

若需识别整个数据行是否与其他行完全重复，可通过组合多个列的值进行判断，并使用条件格式进行标记。

1、选中包含多列数据的区域，例如A2:C20。

2、点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$20,A2,$B$2:$B$20,B2,$C$2:$C$20,C2)>1。

4、设置所需的高亮格式，如黄色背景。

5、点击“确定”完成规则设置，所有完全重复的行都将被高亮。

今天关于《Excel重复值高亮教程及技巧》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于Excel,高亮显示,重复值,条件格式,COUNTIF函数的内容请关注golang学习网公众号！