Excel隔行变色技巧教程

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1、使用条件格式可通过公式=MOD(ROW(),2)=0和=MOD(ROW(),2)=1分别设置偶数行与奇数行的背景色；2、套用表格样式可一键应用预设的隔行上色模板，如选择“浅蓝色表格”；3、手动操作可通过选中行设置填充色或使用格式刷复制样式完成小范围隔行着色。

如果您希望在Excel表格中提升数据的可读性，通过视觉区分不同行的数据，可以使用隔行填充颜色的方法。这种格式化方式能让表格看起来更加清晰、专业。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用条件格式自动隔行着色

利用Excel内置的条件格式功能，可以根据行号的奇偶性自动为单元格设置背景色，实现隔行变色的效果，无需手动操作。

1、选中需要设置隔行颜色的数据区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，表示对偶数行进行格式化。

5、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择一种背景颜色，确认后返回。

6、再次新建一条规则，公式设为=MOD(ROW(),2)=1，设置另一种颜色用于奇数行。

7、应用规则后，数据区域将按行交替显示不同背景色。

二、套用表格样式快速隔行上色

Excel提供了多种预设的表格样式，其中多数默认启用了隔行填充功能，只需将数据区域转换为表格即可一键实现。

1、选中目标数据区域的任意单元格。

2、按下快捷键 Ctrl + T，或在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”。

3、在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“表包含标题”（如有）。

4、从样式库中选择一个带有隔行色彩的模板，例如“浅蓝色表格”或“斑马纹样式”。

5、点击确定后，表格将自动应用交替背景色。

6、若需更改配色，可在“表格设计”选项卡中切换其他预设样式。

三、手动填充与格式刷辅助操作

对于小范围数据或特殊排版需求，可通过手动选择行并使用格式刷复制样式来完成隔行着色。

1、选中第一行数据，右键选择“设置单元格格式”。

2、在“填充”选项中选择一种背景色，点击确定。

3、按住 Ctrl 键并依次点击需要相同颜色的行号，选择所有偶数行或奇数行。

4、再次打开“设置单元格格式”，为其设置另一种背景色。

5、若需统一调整，可使用格式刷工具：点击已设色行的格式刷，拖动至其他行应用相同样式。

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