修改Word文档作者信息的几种方法

还在为Word文档作者信息错误而烦恼？本文详细介绍了**Word文档作者信息修改方法**，助您轻松解决问题！通过文件属性直接修改、在Word程序内编辑属性、更改默认用户信息以及使用文档检查器清除旧信息，四种方法全面覆盖各种需求。无论您是想快速更正单个文档的作者名，还是希望批量修改或彻底清除隐藏的个人信息，都能找到合适的解决方案。本文还介绍了如何在**Windows 11** 系统的 **Dell XPS 13** 上进行操作，让您的文档管理更加规范高效。掌握这些技巧，让您的Word文档信息准确无误，提升专业形象！

可通过文件属性修改作者信息：右键文档→属性→详细信息→编辑作者名称。2. 在Word内修改属性：文件→信息→高级属性→摘要→输入新作者名。3. 更改默认用户：文件→选项→常规→设置用户名与缩写。4. 使用文档检查器清除旧信息：文件→信息→检查文档→删除文档属性和个人信息，确保元数据更新彻底。

如果您在编辑Word文档时发现作者信息显示不正确，或需要更新文档的属性信息以便更好地管理文件，则可以通过以下方法进行修改。这些操作将帮助您更正或自定义文档的元数据。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过文件属性直接修改作者信息

此方法适用于快速更改文档的基本作者名称，无需打开文档内容，直接在文件层面进行属性编辑。

1、右键点击目标Word文档，选择“属性”。

2、在弹出的属性窗口中，切换到“详细信息”选项卡。

3、找到“作者”字段，点击其右侧的内容，输入新的作者名称。

4、修改完成后，点击“确定”保存更改。

二、在Word应用程序内修改作者与文档属性

该方式可在Word程序中全面编辑包括作者、标题、主题等在内的文档属性，适用于需要批量调整文档信息的情况。

1、打开需要修改的Word文档。

2、点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。

3、选择左侧菜单中的“信息”，然后点击“属性”下拉按钮。

4、选择“高级属性”，在弹出的对话框中切换到“摘要”选项卡。

5、在“作者”文本框中输入新的作者姓名。

6、如有需要，也可修改“经理”、“公司”等其他字段。

7、点击“确定”保存设置。

三、更改Word默认用户信息以影响新建文档

若希望今后创建的所有新文档自动使用新的作者名，需修改Word的默认用户配置。

1、打开Word应用程序（无需打开具体文档）。

2、进入“文件”菜单，选择“选项”。

3、在“Word选项”窗口中，选择“常规”类别。

4、在“用户名”和“缩写”字段中，分别输入期望的新作者名称和对应的缩写。

5、点击“确定”后，所有新创建的文档将自动应用此作者信息。

四、使用文档检查器清除或替换旧作者信息

某些情况下，即使修改了作者名，历史版本信息仍可能残留。使用文档检查器可彻底清除隐藏的元数据。

1、打开文档，点击“文件” > “信息”。

2、点击“检查问题”按钮旁的下拉箭头，选择“检查文档”。

3、在文档检查器窗口中，勾选“文档属性和个人信息”选项。

4、点击“检查”按钮，等待扫描完成。

5、扫描结束后，点击“全部删除”以移除检测到的作者信息。

6、保存文档以确保变更生效。

本篇关于《修改Word文档作者信息的几种方法》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！