Excel如何并排查看两个文件
还在为Excel数据对比烦恼吗?本文为您详细介绍**Excel并排查看两个文件的方法**,让您告别手动切换窗口的低效操作。通过Excel内置的“并排查看”功能,轻松实现两个Excel文件在同一屏幕上的垂直排列和同步滚动,直观对比数据差异。如果您需要更灵活的布局,还可以手动调整窗口大小和位置,或利用“新建窗口+全部重排”功能,自定义分屏对比方案。无论是对比不同文件,还是同一文件中的多个工作表,都能找到适合您的并排查看技巧,显著提升Excel数据分析效率!赶紧get起来吧!
首先使用“并排查看”功能将两个Excel文件垂直排列并同步滚动,再通过“同步滚动”确保联动浏览,随后可手动调整窗口布局或利用“新建窗口+全部重排”实现自定义分屏对比。
如果您需要对比两个不同的Excel文件中的数据,但手动切换窗口容易出错且效率低下,可以通过并排查看功能将两个工作簿同时显示在同一屏幕上,便于直观比较。以下是实现该功能的具体操作方法。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用“并排查看”功能
Excel内置的“并排查看”功能可以自动对齐两个工作簿的滚动位置,方便逐行或逐列比对内容。
1、打开需要比较的两个Excel文件。
2、在任意一个Excel窗口中,切换到“视图”选项卡。
3、点击功能区中的“并排查看”按钮。
4、系统会将两个窗口垂直排列,并同步滚动位置。
二、启用“同步滚动”功能
在并排查看的基础上,开启同步滚动可以让两个工作表在滚动时保持一致的位置,提升对比效率。
1、确保已启用“并排查看”模式。
2、在“视图”选项卡中找到“同步滚动”按钮。
3、点击该按钮使其处于激活状态(高亮显示)。
4、上下滚动其中一个工作表,另一个将自动跟随滚动。
三、手动调整窗口布局
当系统默认的并排布局不符合需求时,可手动调节窗口大小和位置以适应屏幕显示习惯。
1、关闭“并排查看”功能,进入自由窗口模式。
2、点击每个Excel窗口右上角的“还原”按钮,使其变为可移动窗口。
3、将两个窗口分别拖动至屏幕左侧与右侧,形成左右分布。
4、手动调整每个窗口的宽度和高度,确保关键数据区域完整可见。
四、使用新建窗口配合重排功能
对于同一工作簿内的多个工作表,可通过创建新窗口并重排来实现内部对比;此方法也适用于多文件的手动管理。
1、在Excel中打开两个目标文件。
2、切换到“视图”选项卡,点击“新建窗口”为当前文件创建额外窗口(如有需要)。
3、点击“全部重排”按钮,在弹出对话框中选择“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”或“层叠”布局。
4、选择“垂直并排”后确认,两个文件将以左右分屏方式显示。
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