设置打印区域方法全攻略

本篇文章向大家介绍《Word设置打印区域方法详解》，主要包括，具有一定的参考价值，需要的朋友可以参考一下。

1、可通过设置打印区域实现局部打印，选中内容后在“页面布局”中选择“设置打印区域”；2、清除时需点击“清除打印区域”恢复全篇打印；3、打印前应通过打印预览确认范围；4、频繁打印可用“名称管理器”保存区域以便重复调用。

如果您希望在打印文档时只输出特定部分内容，而不是整篇文档，可以通过设置打印区域来实现精准输出。这样可以避免浪费纸张和时间，尤其适用于长篇幅文档中的局部内容打印。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、手动选择内容设置打印区域

通过鼠标选中需要打印的文本或表格部分，可以直接将其定义为打印区域，适用于只想打印某一段落或表格的情况。

1、打开Word文档，使用鼠标拖动选中您希望打印的内容范围。

2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。

3、在“页面设置”功能组中，点击“打印区域”按钮。

4、从下拉菜单中选择“设置打印区域”，此时所选内容即被设定为唯一打印范围。

二、清除已设置的打印区域

如果之前设置了打印区域但需要恢复为打印全部内容，必须显式清除当前设置，否则后续打印仍将受限。

1、进入“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮。

2、在弹出的菜单中选择“清除打印区域”。

3、完成操作后，Word将恢复默认打印模式，可打印整个文档。

三、通过打印预览确认打印范围

在正式打印前，通过打印预览功能检查当前设置是否准确，确保仅显示所需内容，防止误打多余页面。

1、点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。

2、在右侧预览窗口中查看实际打印内容范围。

3、若发现内容超出预期，返回文档重新调整打印区域设置。

四、使用命名区域进行多次重复打印设置

对于需要频繁打印相同部分内容的用户，可利用名称管理器保存打印区域，便于快速调用。

1、先按方法一设置好打印区域。

2、转到“公式”选项卡，点击“名称管理器”。

3、新建一个名称（如PrintSection1），引用位置填写所选区域的单元格地址（适用于表格文档）。

4、下次打印时，在“页面布局”→“打印区域”中调用该名称即可快速应用。

到这里，我们也就讲完了《设置打印区域方法全攻略》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！