Gmail邮件提醒设置教程与技巧

想要高效管理Gmail邮件，告别信息焦虑？本文为你提供一份全面的Gmail邮件提醒设置指南，助你精准掌握重要信息。首先，确保在手机系统设置和Chrome浏览器中开启Gmail的通知权限，这是接收提醒的基础。其次，利用Gmail的“过滤器和通知”功能，针对特定关键词或联系人设置个性化提醒，例如，将包含“订单”字样的邮件设置为优先提醒，不错过任何商机。此外，巧妙运用“重要且未读”标签，配合加星标功能，训练Gmail智能识别你的偏好，快速定位重点邮件。移动端用户还能通过“稍后提醒”、“加星标”、“标记为待办事项”以及关联Google日历等方式，进一步提升邮件处理效率。掌握这些技巧，让你在信息爆炸的时代，也能轻松掌控Gmail，高效工作！

在Gmail中设置邮件提醒和通知的步骤如下：一、开启Gmail的通知权限，手机端在系统设置中启用Gmail通知并配置细节，电脑端在Chrome浏览器设置中允许桌面通知；二、通过“过滤器和通知”功能设置关键词或联系人触发特定邮件提醒；三、使用“重要且未读”标签结合通知快速定位重点邮件，并通过加星标训练系统识别偏好；四、移动端可利用“稍后提醒”、“加星标”、“标记为待办事项”以及关联Google日历等方式提升处理邮件效率。

在Gmail中设置邮件提醒和通知，其实并不复杂，关键是要根据自己的使用习惯来调整。如果你经常收发邮件，但又不想被频繁打扰，合理配置通知规则就显得尤为重要。

一、开启Gmail的通知权限

不管你是用手机还是电脑，第一步都是确保Gmail的通知权限是打开的。

• 安卓/苹果手机：

  
  • 进入系统设置 → 找到Gmail应用 → 确认通知开关已启用。
  • 可以进一步选择是否显示预览、声音、震动等细节。

• 电脑浏览器（Chrome为例）：

  • 打开Gmail → 点击右上角的三个点 → 设置 → 查看“桌面通知”是否允许。
  • 如果之前拒绝了通知权限，需要手动在浏览器设置里重新开启。

如果这些基础权限没打开，后面怎么设置都不会生效。

二、设置重要邮件优先提醒

Gmail默认的通知可能太泛，容易忽略重点。你可以通过“过滤器和通知”功能，让特定邮件自动触发提醒。

操作步骤如下：

• 登录网页版Gmail → 点击右上角齿轮图标进入“查看所有设置” → 切换到“常规”标签页 → 滚动到底部找到“创建新筛选条件”。
• 输入你希望提醒的关键词，比如来自某个联系人、标题包含“发票”或“会议”，然后点击“创建筛选条件”。
• 勾选“发送通知”选项，还可以选择是否标记为重要、添加星标等。

举个例子：
如果你经常收到客户发来的订单邮件，主题通常带有“Order”字样，就可以设置这个关键词触发通知，这样即使你在忙别的事也能第一时间知道。

三、使用“重要且未读”标签快速定位

Gmail会自动将一些邮件归类为“重要”，如果你开启了这个功能，可以结合通知一起使用。

• 在左侧边栏找到“重要且未读”标签，点击进去看看是否准确识别了你的重点邮件。
• 如果有误判，可以手动点击星星标记来训练系统识别偏好。

这个方法适合那些不想花太多时间设置过滤器的人，Gmail会帮你大致区分哪些邮件更值得关注。

四、移动端设置更灵活的提醒方式

手机端除了基本的通知外，还可以结合“快捷回复”、“智能摘要”等功能提升效率。

• 在Gmail App中，进入某封邮件后可以看到“稍后提醒”选项，可以选择1小时后、明天、周末等时间段再次提醒你处理这封邮件。
• 对于特别重要的邮件，可以手动加星标，或者直接将其标记为“待办事项”。

另外，如果你同时使用Google日历，也可以把某些邮件直接关联到日程安排中，避免遗漏。

基本上就这些设置。别看步骤有点多，其实每一步都不难，关键是根据自己的实际需求去配置。很多人不是没设置，而是设置得太笼统，结果反而忽略了真正重要的信息。

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