Excel合并多行数据技巧分享

一分耕耘，一分收获！既然都打开这篇《Excel快速合并多行相同项目数据技巧》，就坚持看下去，学下去吧！本文主要会给大家讲到等等知识点，如果大家对本文有好的建议或者看到有不足之处，非常欢迎大家积极提出！在后续文章我会继续更新文章相关的内容，希望对大家都有所帮助！

合并Excel中相同项目的多行记录并去重，可通过数据透视表、Power Query或公式实现。具体方法如下：1. 数据透视表：选中数据区域→插入透视表→将项目列拖至“行”区域，数值列拖至“值”区域→右键行区域字段设置→勾选“显示项目标签时重复所有项目标签”以去重→调整值字段汇总方式。2. Power Query：加载数据到查询编辑器→选中分组列→点击“分组依据”→设置分组及聚合方式（如求和）→分组前可先删除重复项→加载结果回Excel。3. 公式法：适用于小数据量，在C2输入=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")标记首次出现项→下拉填充→在D2输入=IF(C2="", "", SUMIF($A$2:$A$100,C2,$B$2:$B$100))计算对应值→筛选非空值完成合并去重。数据透视表灵活但需手动刷新；Power Query适合大数据且可重复使用；公式法简单但效率低易出错。

Excel里合并相同项目多行记录，本质上就是个数据聚合问题，同时还得解决去重，听起来有点绕，但其实方法不少，关键看你数据量多大，以及对结果的要求精细到什么程度。

数据透视表、Power Query，甚至简单的公式，都能搞定。

数据透视表：最灵活，但需要理解透视表的原理。 Power Query：数据量大首选，性能好，可重复使用。 公式：简单粗暴，但数据量大了会卡。

如何使用数据透视表合并Excel中相同项目的多行记录并去重？

数据透视表是Excel里的一大利器，它能快速汇总数据，而且操作简单。要用它合并相同项目并去重，可以这么做：

1. 选中数据区域：包括标题行。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡里找到“数据透视表”，点击。
3. 设置透视表布局：
   • 把包含相同项目的列（比如“产品名称”）拖到“行”区域。
   • 把需要合并的数值列（比如“销售额”）拖到“值”区域。默认情况下，Excel会计算总和。
   • 如果需要去重，可以把包含重复数据的列也拖到“行”区域，然后在“行”区域的列上右键，选择“字段设置”，在“布局和打印”选项卡里勾选“显示项目标签时重复所有项目标签”。这样，相同项目的数据会合并成一行，重复的数据也会被去除。
4. 调整汇总方式：如果“值”区域默认是求和，但你需要的是平均值、最大值等等，可以点击“值”区域的字段，选择“值字段设置”，更改汇总方式。

数据透视表的好处是灵活，可以随意调整布局，快速查看不同维度的汇总结果。但是，如果原始数据发生变化，需要手动刷新透视表才能更新结果。

使用Power Query高效合并大量Excel数据并去重

Power Query，也就是“获取和转换”数据，是Excel里一个强大的数据处理工具。它能连接各种数据源，进行清洗、转换、合并等操作。对于大量数据，Power Query的效率远高于数据透视表和公式。

1. 加载数据：
   • 选中数据区域，在“数据”选项卡里点击“来自表格/范围”。
   • Power Query编辑器会打开，显示你的数据。
2. 分组汇总：
   • 在Power Query编辑器里，选中需要合并的列（比如“产品名称”）。
   • 点击“转换”选项卡里的“分组依据”。
   • 在弹出的对话框里，设置分组依据列和要进行的聚合操作。比如，选择“产品名称”作为分组依据，然后添加一个聚合操作，选择“销售额”列，操作为“求和”。
3. 去重：
   • 如果需要去重，可以在分组之前先进行去重操作。选中需要去重的列，点击“删除行”里的“删除重复项”。
4. 加载结果：
   • 点击“主页”选项卡里的“关闭并上载”，选择加载到Excel表格。

Power Query的优势在于它能记住你的操作步骤，下次只需要刷新数据，就能自动完成相同的转换。而且，Power Query可以处理来自不同文件、数据库的数据，非常适合复杂的数据整合场景。

Excel公式实现简单数据合并去重，可行吗？

对于小规模数据，Excel公式也能实现合并去重。但是，公式的效率较低，而且可读性差，不推荐处理大量数据。

假设你的数据在A列（项目名称）和B列（数值），从第2行开始。

1. 去重：
   • 在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")。这个公式会判断当前行的项目名称是否是第一次出现，如果是，就显示项目名称，否则显示空。
   • 将C2单元格的公式向下拖动，填充到所有数据行。
2. 合并：
   • 在D2单元格输入公式：=IF(C2="", "", SUMIF($A$2:$A$100,C2,$B$2:$B$100))。这个公式会判断C列是否为空，如果不为空，就计算A列等于C列值的B列总和。
   • 将D2单元格的公式向下拖动，填充到所有数据行。
3. 筛选结果：
   • 选中C列和D列，点击“数据”选项卡里的“筛选”。
   • 在C列的筛选器里，取消选择“空”，只显示去重后的项目名称和合并后的数值。

公式法的优点是简单直接，不需要额外的工具。但是，公式复杂，容易出错，而且效率低。如果数据量很大，Excel可能会卡死。另外，公式法不方便修改和维护，一旦数据结构发生变化，就需要重新编写公式。

本篇关于《Excel合并多行数据技巧分享》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！