Win11打印机连接失败解决方法

还在为Win11打印机连接失败而烦恼吗？别担心，本文为你提供了一份详尽的解决方案，助你快速恢复打印功能！Win11打印机无法连接通常源于驱动、网络或系统设置问题。本文将从检查物理连接、更新/重装驱动程序、确认Print Spooler服务状态、排查网络问题、调整防火墙设置、运行疑难解答工具、检查系统更新、核对端口设置、添加新打印机以及解决Win11更新后的兼容性问题等方面入手，一步步教你如何排除故障。同时，针对Win11打印机共享问题，本文也给出了详细的设置方法，让你轻松实现局域网内的打印共享，提升工作效率！

Win11打印机无法连接问题通常由驱动、网络或系统设置引起。1.检查物理连接，确保电源开启及USB/Wi-Fi连接正常；2.更新或重装驱动程序，通过设备管理器操作或手动下载安装；3.确认“Print Spooler”服务运行正常，必要时重启该服务；4.排查网络问题，确保打印机与电脑在同一网络并通过正确IP添加；5.调整防火墙设置，允许“文件和打印机共享”；6.运行系统自带的打印机疑难解答工具；7.检查并安装最新的系统更新；8.核对打印机端口设置，确保选择正确的端口及IP地址；9.若为新增打印机，可尝试自动检测或通过控制面板手动添加；10.更新系统后如遇问题，需卸载旧驱动并安装Win11兼容版本；11.解决共享问题时，启用共享功能、配置权限，并确保网络一致性和防火墙允许共享。

通常，Win11打印机无法连接的问题源于驱动、网络或系统设置。解决这类问题，需要逐一排查这些可能的原因。

解决方案

1. 检查物理连接： 首先，确认打印机电源已开启，并且打印机与电脑之间的USB连接线或网络连接（Wi-Fi）正常。更换USB端口或重启打印机可以解决一些简单的连接问题。

   

2. 更新或重新安装打印机驱动程序： 驱动程序不兼容或损坏是常见的原因。

   • 打开“设备管理器”（在搜索栏输入“设备管理器”）。
   • 找到“打印队列”，展开。
   • 右键点击你的打印机，选择“更新驱动程序”。
   • 如果更新驱动程序不起作用，尝试卸载设备，然后重新启动电脑。Windows会自动重新安装驱动程序。如果自动安装失败，访问打印机制造商的网站下载最新的驱动程序并手动安装。

3. 检查打印机服务： 确保打印机相关的Windows服务正在运行。

   • 按下Win + R键，输入“services.msc”并回车。
   • 在服务列表中找到“Print Spooler”服务。
   • 确保该服务正在运行。如果未运行，右键点击它，选择“启动”。
   • 如果服务正在运行，尝试重启它。

4. 网络打印机问题排查： 如果是网络打印机，需要检查以下几点：

   • 确保打印机和电脑连接到同一网络。
   • 检查打印机的IP地址是否正确。可以在打印机的配置页面或通过打印机的控制面板找到IP地址。
   • 在电脑上，尝试通过IP地址添加打印机。在“控制面板” -> “设备和打印机” -> “添加打印机”中，选择“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”。

5. Windows防火墙设置： 防火墙可能会阻止打印机连接。

   • 打开“Windows Defender 防火墙”。
   • 点击“允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙”。
   • 确保“文件和打印机共享”已选中。如果没有，点击“更改设置”按钮（需要管理员权限），然后勾选该选项。

6. 使用打印机疑难解答： Windows自带的疑难解答工具可以自动检测并修复一些常见问题。

   • 在“设置” -> “系统” -> “疑难解答” -> “其他疑难解答”中，找到“打印机”并运行疑难解答程序。

7. 系统更新： 确保你的Windows 11系统是最新版本。有时，系统更新包含对打印机兼容性的改进。

8. 检查打印机端口设置： 某些情况下，错误的端口设置可能导致连接问题。

   • 在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
   • 切换到“端口”选项卡。
   • 确认端口设置正确。如果是USB打印机，通常选择“USB001”端口。如果是网络打印机，确认端口类型为“Standard TCP/IP Port”，并且IP地址正确。

Win11如何识别新的打印机？

Win11通常会自动检测并安装新的打印机，尤其是在打印机通过USB连接时。如果自动检测失败，可以通过“控制面板” -> “设备和打印机” -> “添加打印机”手动添加。选择“添加本地打印机”或“添加网络、无线或蓝牙打印机”，然后按照向导的指示进行操作。手动安装时，可能需要提供打印机驱动程序。

为什么更新Win11后打印机就无法使用了？

更新Win11后，打印机无法使用通常是由于驱动程序兼容性问题。新版本的Windows可能需要更新的驱动程序才能与打印机正常工作。解决方法是卸载旧的驱动程序，然后下载并安装最新的Win11兼容驱动程序，可以从打印机制造商的官方网站获取。

如何解决Win11打印机共享问题？

Win11打印机共享涉及到网络设置和权限配置。首先，确保共享打印机的电脑已启用“文件和打印机共享”功能。然后，在“设备和打印机”中，右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称。

在其他电脑上，可以通过“控制面板” -> “设备和打印机” -> “添加打印机” -> “选择共享打印机”来找到并连接到共享打印机。如果需要，可能需要输入共享打印机所在电脑的用户名和密码。确保所有电脑都位于同一网络，并且防火墙设置允许文件和打印机共享。如果共享仍然有问题，可以尝试禁用密码保护共享，但这会降低安全性。

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